Digitale handtekening maken: zo doe je dat (2024)

Een digitale handtekening is een elektronische versie van je handtekening waarmee je belangrijke documenten online kunt ondertekenen. Handig als je bijvoorbeeld een document met handtekening wil terugsturen of als meerdere mensen een handtekening moeten zetten. Het is dus niet alleen heel snel, maar het scheelt je ook een hoop gedoe.

Stel je voor, je hebt net een nieuwe baan gevonden en je moet je contract ondertekenen. Jij zit thuis achter je laptop, je toekomstige werkgever is op kantoor en de HR-manager werkt vanuit een ander filiaal. Met een digitale handtekening kunnen jullie alle drie vanaf verschillende plekken het contract ondertekenen en digitaal versturen. Dit is met een paar klikken geregeld en jij kunt je vooral voorbereiden op je eerste werkdag!

Een digitale handtekening is rechtsgeldig als deze voldoet aan bepaalde eisen. Er bestaan drie soorten digitale handtekeningen: de gewone, de geavanceerde en de gekwalificeerde handtekening.

Gewone handtekening
Een gewone handtekening is eenvoudig te maken, maar biedt weinig zekerheid omdat deze gemakkelijk na te maken is. Deze digitale handtekening is niet rechtsgeldig, maar voldoet vaak wel voor het ondertekenen van alledaagse documenten.

Geavanceerde handtekening
Een geavanceerde handtekening is al een stuk veiliger, omdat deze beveiligd is met een code waardoor alleen jij deze kunt gebruiken. Deze digitale handtekening is in veel gevallen rechtsgeldig.

Gekwalificeerde elektronische handtekening
De meest betrouwbare is de gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze heeft dezelfde juridische status als een handgeschreven handtekening, omdat de digitale handtekening wordt gemaakt met een gekwalificeerd certificaat. Dit type digitale handtekening wordt bijvoorbeeld gebruikt voor notariële documenten.

Zowel de geavanceerde als de gekwalificeerde digitale handtekening kun je niet zomaar zelf maken, er bestaan verschillende online diensten die je hiervoor kunt gebruiken. Een gewone digitale handtekening maak je wel zelf. Lees verder om te ontdekken hoe je dit doet!

​​Met een gescande handtekening kun je een afbeelding van je handgeschreven handtekening toevoegen in Word of Excel.

1. Zet je handtekening op papier en scan deze in als afbeelding (.bmp, .jpg, of .png);
2. Open het document dat je wilt ondertekenen in Word of Excel;
3. Ga naar 'Invoegen' > 'Afbeeldingen' > 'Afbeelding uit bestand';
4. Selecteer de afbeelding en klik op 'Invoegen';
5. Wil je de afbeelding bijsnijden? Selecteer dan de afbeelding, klik daarna op het tabblad 'Afbeeldingsopmaak', kies de optie 'Bijsnijden' en pas je handtekening aan;
6. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en kies 'Opslaan als afbeelding' om deze als een apart bestand op te slaan;
7. Om de handtekening in een ander document in te voegen, selecteer je 'Invoegen' > 'Afbeeldingen' en zoek je het opgeslagen bestand.

​​Wil je extra informatie zoals je functie, telefoonnummer of e-mailadres toevoegen? Bewaar dan je handtekening als een AutoTekst-item. Zo doe je dat:

1. Typ de gewenste tekst bij je handtekening;
2. Selecteer zowel de tekst als de handtekening;
3. Ga naar 'Invoegen' > 'Snelle onderdelen' > 'Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen;
4. Geef je handtekening een naam en selecteer 'AutoTekst' in het vak galerij;
5. Klik op 'OK';
6. Om deze handtekening later te gebruiken, zet je de cursor op de gewenste plaats in je document;
7. Ga naar 'Invoegen' > 'Snelle onderdelen' > 'AutoTekst' en kies je handtekening.

Je hebt nu een digitale handtekening met extra informatie toegevoegd aan je Word of Excel document. Vergeet niet om alles goed op te slaan.

​​Heb je een Macbook of iMac en wil je via Word of Excel een digitale handtekening toevoegen? Volg dan de volgende stappen:

1. Zet je handtekening op papier en scan deze in als afbeelding (.bmp, .jpg, of .png).Selecteer het tabblad ‘Invoegen’;
2. Kies de optie ‘Afbeelding’ en klik daarna op ‘Afbeelding uit bestand’;
3. Voeg vervolgens je afbeelding toe aan het bestand;
4. Wil je de afbeelding bijsnijden? Selecteer dan de afbeelding, klik daarna op het tabblad 'Afbeeldingsopmaak', kies de optie 'Bijsnijden' en pas je handtekening aan.

Je digitale handtekening staat nu in het document. Als je de afbeelding nog wil opslaan kun je dit doen door op de rechtermuisknop te klikken en de handtekening op te slaan als afbeelding. Zo kun je de afbeelding ook gebruiken in andere documenten.

​​Je kunt ook gemakkelijk een digitale handtekening maken op een Macbook of iMac met behulp van de Voorvertoning-app. Zo doe je dat:

1. Open het document dat je wilt ondertekenen in Voorvertoning (of via ‘Finder’);
2. Klik op de 'Markeringstool' (het pen-icoontje);
3. Kies de optie 'Handtekening' en selecteer ‘Trackpad’ of ‘Camera’;
4. Teken je handtekening met je trackpad, of teken het op papier en hou het voor de camera van je Mac;
   
5. Kies de beschrijving die voor jou van toepassing is;
6. Klik op ‘Gereed’;
7. Selecteer de zojuist gemaakte handtekening;
8. Plaats de handtekening op de gewenste plek in je document en pas eventueel de positie en grootte nog aan;
9. Sla het document op.

En klaar! Je handtekening is nu digitaal toegevoegd aan je document op je Macbook of iMac.

Een PDF-bestand kun je met behulp van Adobe Acrobat Reader digitaal ondertekenen. Als je dit programma nog niet op je laptop hebt, download je het eerst veilig via de website van Adobe. Daarna kun je een digitale handtekening maken in PDF via deze stappen:

1. Open je PDF in Adobe Acrobat Reader;
2. Scrol naar beneden bij ‘Alle tools’ en klik op 'Invullen en ondertekenen';
3. Klik op 'Handtekening toevoegen' en teken je handtekening;
4. Plaats de handtekening op de juiste plek en snij deze bij, indien nodig;
5. Sla daarna het document op.

Nu heb je je PDF-bestand succesvol ondertekend!

Heb je alleen je telefoon of tablet bij de hand en wil je een document digitaal ondertekenen? Dan kun je dit ook eenvoudig doen met behulp van verschillende apps, zoals DocuSign, Adobe Sign, ValidSign of Dropbox Sign. Je handtekening teken je op je telefoon met je vinger of een speciale pen voor je touchscreen (stylus). Deze apps zorgen ervoor dat je digitale handtekening veilig wordt opgeslagen en dat je documenten gemakkelijk vanaf je telefoon kunt ondertekenen.

Zo, nu weet je hoe je je handtekening digitaal kunt zetten. Online ondertekenen is vanaf nu in een mum van tijd gedaan.